深入学习新档案法,推动广发银行档案工作高质量发展

    财经要闻    2021-01-07 15:28

2021年1月1日,新《档案法》正式开始实施。这是我国档案法治建设进程中一个新的里程碑,是档案工作适应国家治理体系和治理能力现代化要求,走向依法治理、走向开放、走向现代化的重要标志,为我们加强新时代档案工作提供了强有力的法治保障和行动指南。

 
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深入学习,内化于心

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做好新修订档案法宣传和解读工作

 

一是突出重点,深化档案法制教育。广发银行认真做好全行档案法普及宣传工作,根据档案局通知的统一部署,在广发商学院“广学平台”建立《新修订档案法原文及解读》学习项目,帮助行内人员强化档案意识、掌握档案法律知识,通过考试验收学习成果,促使人员熟练掌握法律条款,能够正确理解、严格执行各项规定。

二是创新形式,扩大档案法宣传覆盖面。广发银行结合档案工作实际,制定《<中华人民共和国档案法>宣传月活动方案》,于2020年11月20日至12月18日期间,在全行范围内组织开展《档案法》宣传月系列活动,集中参加档案局组织的“新修订档案法公益大讲堂”学习活动,通过“广学直播”举办新修订档案法专题讲座,设计制作具有广发特色的宣传海报在行内办公区域张贴及电子屏循环播放等,让法制宣传更有趣味,达到入脑、入心的效果。

 

做好配套制度立改废工作

 

根据新修订档案法确定的档案工作方向和主要原则,对行内现有档案制度进行自查,做好新年度行内档案制度立改废准备工作。后续将根据档案局出台的配套制度和指导意见,持续完善规章制度,确保与新法的精神和相关规定相互衔接。

 

做好监督检查工作

 

广发银行把贯彻落实新修订档案法与深入推进全行档案集中统一管理工作结合起来,针对综合档案和业务档案管理的薄弱环节,完善防控措施和监督制约机制,确保档案法和本行档案制度有效实施。

 

广发银行主动利用行内各类平台资源,通过宣讲、研讨、培训等多种形式,在全行内开展有针对性的政策宣贯活动,提高干部职工的档案意识,营造知法、学法、守法的良好氛围。

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融汇贯通,外化于行

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一、改革工作机制,推动集中管理

广发银行全面推行档案集中统一管理,全行公司客户信贷、不良资产、零售信贷、会计、信息科技、基建等各大类档案移交办公室集中管理,实施统一库房、统一保管和统一利用。

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二、完善管理制度,构建责任共同体

广发银行先后修订档案管理办法、建立档案集中统一管理实施细则,从制度层面,搭建全行档案工作架构和管理体系。同时,按照权责一致原则,建立健全以单位分管档案工作负责人为核心的档案安全管控体系,形成档案安全责任共同体,提高档案安全风险防控和治理水平。

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三、强化执行规范,聚焦收集归档

根据广发银行档案集中统一管理的工作要求,各级行业务主管部门按照各类档案制度组织开展业务档案年度收集移交工作,推进落实档案收集归档“应收尽收”“应归尽归”、档案移交接收“应交尽交”“应接尽接”,从源头上保障档案资源安全,保证移交档案收集齐全、整理规范、归档完整、移交及时。

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四、加强全流程管理,推进信息化建设 

广发银行各项业务陆续实现线上无纸化审批,历史存量档案开展数字化扫描,逐步推进传统载体档案“去存量”。广发银行在实现办公文档一体化基础上,进一步研究档案系统与业务档案系统对接,加快档案信息化建设,推进电子档案全流程一体化管理。

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五、强化监督检查,提升综合管理

广发银行注重加强档案监督检查工作,办公室与业务主管部门协同开展全行档案检查,加大检查范围及内容的纵深度,着重强化总行监督检查职能,切实提高全行档案综合管理水平。

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档案法是我国档案工作的基本法,新修订档案法对促进新时代档案事业高质量发展具有重大意义和深远影响。广发银行将持续做好档案法制宣传教育,强化全行员工档案意识,切实提升档案人员队伍素质,抓好档案法贯彻执行,优化档案制度体系,强化档案监督检查,高质量稳步推动银行档案工作持续向好发展。

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